雍正传奇袁泽勇：谈志书编纂的“十个结合”-石川随笔

袁泽勇：谈志书编纂的“十个结合”-石川随笔

谈志书编纂的“十个结合”
袁泽勇
摘要
《新疆通志》第二轮修志工作是一项系统工程，必须以党的十八大精神为指导，在实践中努力做到“十个结合”：
把一般资料收集与关键资料收集结合起来，
把收集资料与勤于思考结合起来，
把资料收集与资料长编结合起来，
把资料长编与志书初稿结合起来，
把个人才华与集体智慧结合起来，
把个人责任与团队精神结合起来，
把苦练内功与博采众长结合起来，
把内部专家指导与外部专家指导结合起来，
把志书质量与工作进度结合起来，
把学会作用与依靠行政权威结合起来。
坚持“十个结合”，以此实现科学修志。
关键词《新疆通志》科学修志 举措
2012年，乌鲁木齐海关完成《新疆通志》(简志)初稿修订和联合评审；2013年，拟启动《新疆通志·海关志》的续编工作；计划到2018年完成初稿、初审，2020年完成复审、终审和出版。
面对艰巨而繁重的任务，我们必须坚定不移地高举中国特色社会主义伟大旗帜，用党的十八大精神武装头脑。坚持用科学发展观这一马克思主义中国化的最新理论成果来指导、推动修志工作，才能确保在规定的时间内高质量完成《新疆通志》的第二轮编修任务。
一、必须把一般资料收集与关键资料收集结合起来
资料是志书的基础。修志与著史最大的不同，就是志书只凭资料客观记述，不得随意评议和发挥。因此，千方百计收集丰富、真实、可靠的资料，就成为修志工作的第一要务。资料收集必须要有针对性、可靠性、全面性。
我们收集资料时遵循“先内后外、先远后近、先主后次、先易后难”的原则，花了很大气力，下了很大工夫，收集了数百万字的资料，取得了很大的进展和成绩。但也必须承认，在资料收集方面还存在明显的不足，主要表现在“四多四少”，即一般资料多郑秋泓，重要资料少；文史资料多，档案资料少；通令规章多，鲜活事例少；回忆文章多，原始资料少。
归根到底是一些核心资料、关键资料缺乏，到纂写资料长编和试写初稿时才发现这个问题。所以，收集整理资料，雍正传奇不是越多越好，而是要有针对性，资料要真实、可用，这是由修志的目的决定的。
因此，要把资料收集作为志书编写的第一要务。
要组织力量，下大气力去收集资料，特别是面对资料收集渠道狭窄、关键资料收集难度大的现实，一定要舍得下功夫、花气力、投入经费进行收集，做到反复查找、认真核对，“要项不缺”，不达目的决不罢休。否则就会严重影响志书质量，埋下隐患，延后整个修志工作的进程。
另外，还要把资料收集贯穿于志书编写的全过程，特别是在资料长编和志书初稿写作过程中，遇到问题，随时去收集短缺的资料，尤其是重要资料、关键资料。并且要把收集的资料及时补充到志书初稿和资料长编的相关部分，使二者保持一致。
二、必须把收集资料与勤于思考结合起来
收集资料，特别是收集丰富而可靠的资料，是编写高质量志书的基础。但光靠这一条还不行，还必须开动脑筋，勤于思考，真正消化资料，融会贯通，才能写出高质量的志书来。
修志必须尊重历史，反映历史，经受历史的检验。要力求入志资料的真实性、系统性和准确性，这是最重要的，也是最基本的。为此，要最大限度谈志书编纂的“十个结合”地克服局限性，发挥主观能动性，树立科学观，在大量资料面前真正做到去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里。
在占据大量资料的基础上，经过科学的加工提炼，做到志书既反映全貌，又突出重点，既把握规律，又体现特色。
勤于思考的一个重要标志是善于读书(看资料)，刻苦用功。就是彻底静下心来，潜心钻研，把资料(书籍、档案)读懂、解透、掌握，真正慧眼识珠，把其中最有价值的资料采集整理人志。如果在大量的资料面前心浮气躁、急于求成、浅尝辄止，那就势必挖不到真金，写不出好志书来。这一点在整理资料长编和志书初稿试写阶段，尤为重要。
三、必须把资料收集与资料长编结合起来
为确保志书的编写质量，资料收集、资料长编、志书初稿三者在数量结构上的关系应当是9:3:1。就是1万字的志书，要有3万字的资料长编；1万字的资料长编，要有3万字的资料。否则，志书的质量难以保证。这是编纂志书的特殊要求。
资料收集、资料长编、志书初稿是志书编写的三个主要环节。而资料长编是志书编写的中间环节，是志书编写的一种特殊形态，对于提高志书质量至关重要。因为，大量的资料只有经过反复比较、分析、甄别、梳理，才能理出科学合理的框架，按照篇目结构的要求，“原文照录，一字不改”地完成资料长编的编写任务。因此，资料收集必须服从资料长编的需要，这样才能省时、省力，提高效率，提高质量。不然，无用的资料收集再多，也不能编入资料长编。
把资料收集与资料长编结合起来，就是对收集的资料反复进行排比、消化、吸收，真正找到事物的内在规律性，恢复事物的本来面貌，而后按照篇目结构，修改篇目结构，编写资料长编。同时，在编写资料长编过程中，要及时补充缺失的资料，以确保资料长编的质量。
四、必须把资料长编与志书初稿结合起来
资料长编在志书编写中具有十分重要的作用，主要表现在：
资料长编是一种独特形式。资料长编是原始资料向志稿过渡的一种独特形式，只有志书编写才有这种形式。它的形态虽然是资料，但已包含志书的雏形，对于提高志书质量至关重要。
资料长编是一个系统资料，就是在志书正式编写前，把已经收集齐备的分散资料，按照篇目结构要求，分类、整理、排比、鉴别、筛选、组合而形成的系统资料。
资料长编是志书的基础。资料长编是资料整理的最后阶段，是志书的直接基础，具有半成品的性质，其质量高低，直接关系到志书的质量。高质量的资料长编，算是完成了志书的70％，甚至更多。
与此同时，高质量的资料长编还具有结构合理、善用史料、注释科学、符合志书篇目结构等优点，需要我们认真学习研究，反复修改，通过编写实践来掌握。而且，按照要求，将来志书出版后，资料长编要内部印制、存史。
但是，目前却有少数修志者对资料长编存在误解或偏见，或者不重视，或者应付了事，这对于提高志书质量非常不利。因此，要坚决克服只要志书写好了，资料长编质量好坏无足轻重的思想。否则，写好志书的愿望就会成为一句空话。
目前，大多数主笔的资料长编都基本写出初稿，应当在此基础上认真反复修改，不断提高质量，为志书初稿试写奠定坚实基础。
　一些修志者在工作中把资料长编与志书初稿试写结合起来同步进行，即一边编纂资料长编，一边编写初稿，相互对应，同步完成。其好处是对资料熟悉、概念清楚、省时省力、效率较高。因为，一章志稿几万字，而3倍的资料长编几近l0万字，如果先把资料长编写好后，再去写志书初稿，往往整前边、忘后边，速度慢、效率低。我认为，这种同步进行的方法，具有一定的科学性、优越性。
五、必须把个人才华与集体智慧结合起来
实践早已证明，充分发挥个人才华是完成修志任务、保证修志质量的基础和源泉。
修志工作实行的是“谁主笔，谁负责”的岗位责任制，每一位主笔都是一个主体，都是一个工作单元，具有重要性、独立性，他担负的任务，一般地说别人不能代替。这一工作性质，对于调动个人积极性，发挥个人才华，具有广阔的空间和有利的条件。在修志工作中，一些富有经验的修志者发挥了骨干、示范作用，更多的修志新兵崭露头角，随着时间的推移，大家的聪明才智将有机会更加充分地发挥出来。
然而，修志工作又是一个有机的整体，其整体性、相关性、协调性非常强，只有发挥集体的智慧，才能切磋研讨、取长补短、集思广益，使局部的个人才华转化为全局的高素质、高水平。二者既不能对立，也不能取代，必须有机结合，取长补短，才能发挥这支队伍的综合优势，圆满完成修志任务。目前，尤其需要总结和推广行之有效的做法和经验，通过集思广益，形成必要的程序和必要的制度规范，使局部的、零星的经验变成整体的、系统的经验，克服仅凭个人单打独斗的局限性，充分发挥集体智慧和群体效应。
六、必须把个人责任与团队精神结合起来
修志工作是一项系统工程，组织严密、分工明确、责任清楚。每一个参与者都有明确的岗位、具体的职责和任务。这是完成修志工作的基本条件。
同时，还必须建立一支“学习型、事业型、和谐型”修志团队，大力培养团结互助、博采众长、协调一致、攻坚克难的团队精神，营造一个温馨、和谐、励志的生活、工作环境，以确保修志质量和进度的圆满结果。
为此，要以科学发展观为指导，实行“统一领导、集中管理、有分有合、责任到人”的目标管理责任制，按照年度工作目标，要求每一位撰稿人根据篇目的内容、资料的数量、完稿的先后等情况，制定并上报年度工作计划，以形成修志年度工作计划。坚持每月、每季度对每人的工作进行检查评估，保证T作计划的落实。
还要根据整体的工作进度和存在的问题，定期组织大家集中研讨和讲座，就编写过程中出现的重点、难点、疑点等问题，认真求证、答疑解惑、反复推敲、相互借鉴、相互启发、相互促进，大力整合群体优势，发挥集体作用，有效提高单兵作战与协同作战的能力，收到事半功倍的效果。
当前，面对新形势和新任务，要有针对性地克服由于工作顺利而产生的盲目乐观情绪，由于进度较快而产生的松懈自满情绪，由于进度落后而产生的焦虑畏难情绪等。通过各种形式，使整个修志队伍用科学发展观正确对待成绩，有效克服困难，提高修志能力，大力发扬团结友爱、甘于吃苦、乐于助人的奉献精神，使整个团队按计划、高质量完成任务。
七、必须把苦练内功与博采众长结合起来
对于大多数修志者来说，修志工作是一项全新的工作，面对基础差、难度大、时间紧、要求高的状况，难免产生畏难情绪。根本的出路在于发扬刻苦钻研、精益求精的精神，勤奋学习，增长知识，苦练内功，提高修志能力，舍此没有别的出路。要想走捷径、图侥幸、碰运气，甚至遇到困难绕道走，到头来只会以失败而告终。
同时还要看到，个人的力量、知识、能力等都是有限的，不可过于自信。要坚持唯物史观的立场，摆正个人的位置，相信群众、相信别人、虚心学习、博采众长。只有这样，才能尽快提高修志本领，胜任本职工作，圆满完成修志任务。
八、必须把内部专家指导与外部专家指导结合起来
依靠外部专家很重要，因为我们没有经验，从头学起，必须虚心学习、请教外部专家。但海关工作专业性较强，海关修志有自身的规律，我们不能完全指望外部专家来帮助我们提炼精华、构建特色和提升水准，或者解决一切难题。正确的方法必须是，把用好内部专家与用好外部专家结合起来，发挥各自的优势，争创一流水平。
海关修志首先要依靠自身的力量，就是要依靠海关内部的专家。他们中，有的具有多年的海关工作经验，一定要重视他们、依靠他们、用好他们，让他们真正发挥带头作用、核心作用，还有一些熟悉海关发展历史、经验丰富的专家，要根据其所长，发挥他们的骨干作用。更有大批海关业务专家熟悉海关业务的方方面面，对各个时期海关的业务起到鉴别把关作用。所以，要真正写出高质量、有特色的海关专业志，还要依靠海关内部的专家。
外部专家，主要在写作规范、志书体例、编目结构、评价标准、写作要求、编写经验等方面具有很大优势。在编写的各个阶段，要有计划、有针对性地请他们来讲座、评议及答疑解惑。我们要充分借鉴外部成果，遵循修志规律，博取众家之长，尊重专家学者意见，有效提高志书质量。
总之，要把内部专家指导与外部专家指导结合起来，发挥双方的综合优势。
九、必须把志书质量与工作进度结合起来
人们常说，质量是志书的生命。志书质量的标准是：
观点正确、资料翔实、
体例严谨、内容全面、
特色鲜明、记述准确、
文风端正、印制规范。
人们称之为“32字标准”。这是非常高的标准，不经过艰苦努力是难以达到的。
编写一部高质量的、经得起历史检验的《新疆通志》，是我们参加志书编写人员的光荣职责和神圣使命。从编写工作一开始，就要树立这个目标，下定决心，从每一件事情做起，为实现这一目标而努力。收集整理每一条资料，编写每一章资料长编，写作每一章志书初稿，都要力求高水平，实现高质量。要坚决克服轻视质量、降低标准、贪图方便、马虎过关的错误思想和行为。每一位主笔都要清醒认识自己肩负的历史重任，按照科学修志的精神，一定要全面落实中国地方志指导小组制定的《地方志书质量规定》，严格要求，反复修改，确保个人撰写部分的高质量，以构成全书的高质量，从而实现“32字标准”。
按规定期限完成《新疆通志》各编各章的编写，也是整个志书编写工作的重要指标，而且具有一定的政治意义。决不能因组织不周、领导不力、要求不严、个人努力不够等原因，拖延工作进度，影响整个志书写作计划。因此，每个修志人员必须把握好时间，掌握好进度，保证好质量，按时、规范编纂精品佳志。
十、必须把学会作用与依靠行政权威结合起来
海关学会是一个社团组织，承担《新疆通志·海关志》的编纂任务，但由于缺乏人力、财力、权力，不可能独立完成修志工作，必须紧紧依靠行政的支持和配合。同时，按照国家规定，支持修志工作也是一项十分重要的行政工作，各级行政领导责无旁贷。
随着修志工作的全面深入开展，更需要紧密依靠行政，包括组建修志队伍，抽调写作骨干，提供物质保障等；也包括获取涉密材料，把握志书重点，体现系统特色和行业特色等。尤其是在当代海关改革开放等部分，还有志书初稿的审查把关，都需要各方面专家积极参与、具体指导，以提高志书的质量，形成一个举全系统之力编纂志书的氛围。
所以，学会负责修志，既要发挥主观能动性，团结带领全体修志人员艰苦奋斗、真抓实干、敢于负责、勇挑重担，保质保量完成任务，又要紧紧依靠各级行政领导，加强沟通联系，及时汇报请示，求得全力支持，确保质量进度双丰收。
(作者单位：乌鲁木齐海关)
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