【授人以渔】起草领导讲话要把握好这“四句话”-知识聚焦
【授人以渔】起草领导讲话要把握好这“四句话”-知识聚焦
点击蓝字
关注我们
各位同仁：
大家好！在座各位是全市的秀才和精英，今天，很高兴与大家一道切磋材料写作。根据多年的经验，我认为要写好领导讲话材料，必须领悟“四句话”，在此送给大家共勉。
第一句话：“他年我若为青帝，报与桃花一处开”——撰写领导报告，秘书必须转换角色、换位思考
唐朝未年，某巢写了一首《题菊花》的诗：“飒飒西风满院栽，蕊寒香冷蝶难来医指通官网。他年我若为青帝，报与桃花一处开。”某巢在这首诗中，梦想着自己成为掌管春天的神仙圣衣时代，可以使菊花与其他花都开在春天，这是一种典型的换位思考。
大家作为秘书，处在一个特殊岗位，是单位的“大内御笔”，是领导的外脑智囊，同样必须善于转换角色、换位思考。领导与秘书的关系，一个是指战员，一个是参谋员，参谋员想问题、办事情必须站在指战员的角度去考虑；秘书在起草领导讲话的时候，如果只站在秘书自身的位置去起草材料，材料风格就会显得谦卑过度、底气不足；因此，必须站在领导的位置，以领导的身份和口气去行文，这样，材料风格才会张弛有度、游刃有余。在工作中孟广禄简历，我们常常接触到一些部门办公室的同志为市长们起草的讲话初稿，有的书生味、学究味很浓，说明起草的人还不善于转换角色。我们起草领导讲话，要把握“三气”。一是大气。写领导讲话不能坐井观天，就本单位的情况谈情况，必须把视野放开阔、把眼光放长远，站在全局的角度去考虑问题，要把部门工作放到全市去考虑、要把全市烟草工作放到全省烟草工作中去考虑。举个例子，有一次市里开“落实‘两个维护’，做好群众工作”的大会，市工商局要作典型发言，他们起草了一个初稿，要我提意见，我看了一下，提了一条：就是“结合中心工作落实‘两个维护’，做好群众工作”，将全民创业、招商引资、联手帮扶、五创提质4项中心工作内容全部放到这一块，这样，部门工作就与全局工作有机结合起来了，不再是两张皮。二是霸气。我以前刚从学校毕业到我市县研究室工作的时候，一开始也不善于转换角色，后来，有人就跟我讲：“领导作报告（主要是对下级，对上级的汇报、对外的情况介绍除外），就是老子跟儿子说话，要有霸气。”霸气从何而来？有几个办法：其一，可以用指令语气，多讲“要怎么样……”，不是讲“请怎么样……”；其二，可以下任务指标，对下级部门和单位，领导可以布置任务，签责任状；其三，可以写奖惩措施，如“不能按时交账，完不成任务，拉了全市后腿的，将严格问责，决不迁就”，等等。三是才气。现在是知识经济时代，领导讲话必须有一定的理论水平和文化素养，要有一定的高度。因此，作为秘书，在领导讲话中应用经济学可以指导经济工作，应用哲学可以进行辩证思维，应用史学可以引经据典，应用文学可以妙笔生花……如，在写城建报告时，我们曾经用过一句话：“城市是文化的容器，建筑是凝固的音乐。”我市楼、慈氏塔都是文化的代表，都是城市古建筑，用这两句话概括就很到位。又如，在为领导起草致辞之类的材料时，必须文采飞扬、行文甩脱。在2011年春节团拜会暨财政跨越百亿开创未来鼓劲会上的讲话，某市长开篇就是“洞庭生紫烟，巴陵凝春露”，这样，团拜会喜庆的氛围就一下子营造出来了。“胸藏万汇凭吞吐，腹有诗书气自华。”才气，代表了一份材料的档次，没有才气的文稿是枯燥无味的，也是一纸空文。
第二句话：“胸中元自有丘壑，盏里何妨对圣贤”——撰写领导报告，秘书必须科学谋篇、合理布局
唐·厉霆《题大有堂诗》写道:“好风油幕动高烟，今岁仍逢大有年。下国难留金马客，此邦宜著玉堂仙。胸中元自有丘壑，盏里何妨对圣贤。深院日长铃索静，花阴晚到簿书边。”所谓“胸中元自有丘壑”，就是要求绘画的人要搜尽奇峰打草稿，在绘画之前心中就要有作品的轮廓。换成郑板桥，奇峰就换成了竹子，成了胸有成竹。
与绘画作品轮廓一样，讲话提纲好比一座房子的钢筋框架，关系到整个材料的成败。作为秘书，应该都有一个感受，一个材料出来后，送给领导看，如果材料提纲框架不动，再大的修改也是小修改；但如果是提纲框架变动了，再小的修改也是大修改。因此，起草提纲不能急于求成，要看到“磨刀不误砍柴工”，我们要在尽量熟悉情况、占有资料、摸清领导意图后，再考虑材料提纲，心中必须有几座丘壑、几根竹子乱世强国梦。这些丘壑、竹子就是讲话内容的几个要素：一要讲成绩。不肯定成绩就是否定过去的工作，今年的报告不讲去年的成绩就是否定去年的工作，本届领导不讲上届的成绩就是否定上届领导的工作，因此，一般而言，一个完整的报告，成绩不可不讲。二要讲问题。不讲问题，说明领导不明智，别人不会接受。如每年的《政府工作报告》，从国务院到最基层的乡镇政府，在总结成绩之后，都要带个尾巴，高度概括讲几个问题。为什么只能带个尾巴，因为一般情况下，成绩是主流，问题是支流，因此只能略讲。三要讲形势。形势分析要宏观、大气。既可以讲成绩和问题，也可以讲机遇与挑战，还可以讲横向与纵向，等等。如形势分析可以作纵向比较，将今年工作与去年工作、“十一五”工作与“十二五”工作比较；也可以作横向比较，将我市工作与全国、全省、沿江等同类城市进行比较，等等。四要讲任务。任务就是领导讲话要达到哪几个目的？完成哪几项工作？要尽量用数据说话，要定时间进度，对下级交任务、压担子。任何部署性的报告，任务一块绝对不能省，没有任务部署，领导的报告就是“空对空”，没有实际的意义，没有落实的必要。五要讲措施。工作部署之后，关键是要抓落实，抓落实就必须有措施。常规性的措施一般包括强化组织领导、强化工作责任、强化督查督办、强化考核奖惩等几个方面。这五个要素，是确定材料提纲五个最常用、最基本、最关键的要素。一个好的提纲，不一定五个方面面面俱到，但五者至少必有其一。在具体列提纲的过程中，可以将其中的几点合并，如将成绩与问题合并；或者将成绩、问题与形势合并；或者将任务与措施合并等等，都可以，要根据具体情况定夺。
例如：在全市人力资源和社会保障工作暨医保改革十周年总结表彰会议上的讲话（提纲）
一、要提振信心，充分肯定“十一五”工作成绩
（用四个重大来概括成绩）
1、在民生改善上取得了重大成就。
2、在制度创新上取得了重大成效。
3、在医保改革上取得了重大成果。
4、在争先创优上取得了重大成绩。
二、要明确任务，切实把握“十二五”工作重点
（用六个新的作为概括全年工作任务。在具体行文过程中，任务结合问题一起讲。）
1、扩大社会就业要有新的作为。
2、强化社会保障要有新的作为。
3、加强队伍建设要有新的作为。
4、健全人事制度要有新的作为。
5、开展劳动维权要有新的作为。
6、深化机构改革要有新的作为。
三、要强化措施，积极抓好当前开局起步工作
（用四个加强概括工作措施。）
1、要加强组织领导。
2、要加强队伍建设。
3、要加强工作督查。
4、要加强纪律约束。
第三句话：“板凳要坐十年冷，文章不写一句空”——撰写领导报告，秘书必须删繁就简、字斟句酌
历史学家范文澜在自己书斋中悬有一联，用以自勉：“板凳要坐十年冷；文章不写一句空”，寓意有“坐十年冷板凳”的恒心，才能练就“文章不写一句空”的真功夫。由此可见，能够做到言简意赅也是一种本事。
有人讲“公文一个字，驷马拉不回”。好的报告，不在于长篇大作与面面俱到，而在于精简明了。在这里，就如何精简材料文字作点分析。办法主要是做到三个不重复：一是结构不重复。结构重复必然导致内容的重复，有的材料框架大套小，如去年我们写五年的《政府工作报告》，在部署“十二五”工作与2011年工作时岳家将，结构就很容易重复，都是讲经济建设、社会事业、民生改善、基础设施等一样的内容。怎么办？必须把结构分开，材料行文才能真正分开。在“十二五”工作部署时，我们定的结构是“五市”：一是建设现代工业大市；二是建设现代农业强市；三是建设现代航运物流旺市；四是建设现代旅游热市；五是建设现代生态宜居城市等等。在部署2011年工作时，结构是：一是会战“五区”；二是力解“五题”；三是深化“五创”；四是实现“五有”。这样，行文就不会雷同，可以相互错开。二是内容不重复。我们常常碰到，一些内容可以放在同一个材料的几个板块，而且都很有必要，很难割舍。举个例子，去年起草《政府工作报告》时，我们写环南湖截污管网的内容时，感觉既可以放在城市建设这一块；也可以放在生态建设这一块；还可以放在民生实事这一块，就看如何取舍，如何摆布，决不能三块都放，最后考虑到环南湖截污管网最直接的目的是改善环境，就把它放在生态建设这一块。三是语言不重复。在撰写领导报告过程中，行文除加强语气等情况外，一般情况下，不要重复表述同一个意思。语言重复是造成材料冗长最主要的原因之一，有的材料几句话文字虽然不同，但表达的意思都一样，加长了篇幅，实在没有必要，必须努力克服。我们在修改部门送来的材料过程中，就经常碰到这种情况，如有的在写查处问题时，就喜欢用排比句：“决不姑息、决不迁就、决不手软、决不留情”等等，基本上都是同一个意思，即使要强调语气，留两个就可以了，没有必要为排比而排比。总之，精简文字就是要删除一切可要可不要的文字，有时要敢于“忍痛割爱”，为材料瘦身消肿。不写空话是一种难得的本事，我们每一个人都要形成习惯、形成风格。
第四句话：“雾锁山头山锁雾，天连水尾水连天”——撰写领导报告，秘书必须锁住开头、呼应结尾
“雾锁山头山锁雾，天连水尾水连天”，这是一幅回文联，顺着倒着念都一样。在这里用来启发我们写报告，要把住一头一尾，开头要锁住主旨，结尾要呼应主题。
俗话说，好的开头是成功的一半。开头是讲话思路的起点，其意义在于提领整个讲话，起着定调的作用，使与会者了解会议的情况和讲话者的意图。好的开头，可以先声夺人，先入为主，给人以深刻的印象，把听众吸引住。常见的开头方法有五种：一是总体概括法。这种方法我们用得最多，也最为稳妥普通。方式是从介绍情况入手，说明会议召开的背景、目的、议题和任务，例子很多，如“今天召开……会议，主要目的是……”。二是提出问题法。即提出问题，吸引听众，引发思考。如今年3月22日，某市长在我市市创建全国文明城市五创提质工作表彰奖励暨再动员大会上的讲话开头，就是一个很好的例子。她的开头是：“今天我先告诉大家一个好消息，据有关部门调查统计，2010年春节期间，回我市或者是来我市过春节的人数，比2009年多了6万多人。这个数字说明了什么？说明了我市城市对外地人的吸引力、对本地外出工作人员的感召力增强了，大家都愿意回到我市，愿意把自己的朋友带到我市来过春节……为什么有这么一个结果?是因为这几年我们城市建设步伐不断加快，基础设施进一步完善，城市功能进一步健全。特别是去年来，在全市大张旗鼓地开展“五创提质”活动，取得了实实在在的成效，解决了一些突出问题。概括起来有三个方面……”一开头就用了几个为什么，吸引了听众眼球。三是开篇点题法。即一开始便把讲话的意图简明扼要地说出来。如某市长在凯美特上市答谢酒会上的致辞，开篇就是“今天，我们欢聚一堂，共同分享凯美特公司上市的喜悦”，开篇点题，直截了当，直入主题。四是表明态度法。即开门见山地表明讲话者对所谈问题的态度。如某市长在向国家发改委副主任解振华的工作情况汇报会上，开头是“这次振华副主任在百忙之中来岳考察指导工作，是对我们一种莫大的鼓励与鞭策。下面，将我市有关情况作个简要汇报”惊爆点。五是欢迎感谢法。即由抒写讲话者的心情、感受导入正题。如某市长在向中央信访工作督导调研组的情况汇报时，开头就是：“中央信访工作督导调研组来我市督导调研，对我们做好信访工作是极大的鼓舞和鞭策。在此，我代表我市市委、市人民政府对各位领导的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！”不管是哪一种方法，都应做到开门见山，切入主题，简明扼要，吸引听众。材料结尾主要任务是呼应报告主题、托负全篇。好的结尾具有画龙点晴的功能，可以让听众余兴未尽，回味无穷，鼓舞斗志，振奋精神。常见的结尾方法有五种：一是总结法。即在讲话结束时简要地对前面讲过的内容进行总结，进一步概括主题，加深听众印象。如某市长在市级离退休老同志迎春茶话会上的情况通报会上，结尾是：“我市的每一项发展成就，都得益于过来扎实的工作基础万妖女王，凝聚着大家的智慧。在这里，山田光子再次衷心感谢各位老领导的关心与支持。在今后工作中，我们一定恪尽职守、真抓实干、奋发求为，加快推进“五市一极”建设，努力促进民本我市和谐崛起。”二是号召法。即用一些精悍有力、调子高昂、催人奋进的话语对听众进行号召或呼吁，使与会者为实现既定目标而奋斗。在市六届人大四次会议上，某市长作《政府工作报告》时结尾是：“让我们在中共我市市委的坚强领导下，凝聚全市人民的智慧和力量，再接再厉，锐意进取，为实现我市经济转型升级、更大更强，为全面建成小康社会而努力奋斗！”三是展望法。即通过展望性、预示性的语言，引起听众对美好未来的憧憬与向往。如郭振斌常务副市长在预备役三团党委三届三次全体（扩大）会议上的讲话，结尾就是：“我相信，有上级党委首长的正确领导，有市委市政府的大力支持，有三团全体官兵的勤奋努力，新的一年里，三团建设一定能够迈上一个新的台阶！”。四是祝愿法。即以祝福性的话语作结尾处置效应。如某市长在今年春节后上班第一天升国旗仪式上的讲话，结尾就是“祝愿伟大祖国蒸蒸日上、繁荣昌盛！祝愿全市人民生活得更加幸福、更加美好！”五是自然法。本位收束，自然结尾。如杨泰波副省长有一次在全省林业工作会议上的讲话，在最后谈到加强对林业工作的领导时，以“要充分调动各方面的积极性，万众一心，群策群力，进一步开创林业建设的新局面”结束全文。无论采用哪种方法结尾，都必须做到简洁有力，如拦截奔马，干净利落，切忌拖泥带水，画蛇添足，或者草草收兵，软弱无力。
最后，我借用大学毕业时我的班主任老师——朱梅老师送给我的一首诗送给各位：“此马非凡马，房星本是星。向前敲瘦骨，犹自带铜声崔苔菁。”相信未来在座的每一位都能够成为一匹非凡之马、千里之马。
谢谢大家！
点击蓝字
关注我们
各位同仁：
大家好！在座各位是全市的秀才和精英，今天，很高兴与大家一道切磋材料写作。根据多年的经验，我认为要写好领导讲话材料，必须领悟“四句话”，在此送给大家共勉。
第一句话：“他年我若为青帝，报与桃花一处开”——撰写领导报告，秘书必须转换角色、换位思考
唐朝未年，某巢写了一首《题菊花》的诗：“飒飒西风满院栽，蕊寒香冷蝶难来医指通官网。他年我若为青帝，报与桃花一处开。”某巢在这首诗中，梦想着自己成为掌管春天的神仙圣衣时代，可以使菊花与其他花都开在春天，这是一种典型的换位思考。
大家作为秘书，处在一个特殊岗位，是单位的“大内御笔”，是领导的外脑智囊，同样必须善于转换角色、换位思考。领导与秘书的关系，一个是指战员，一个是参谋员，参谋员想问题、办事情必须站在指战员的角度去考虑；秘书在起草领导讲话的时候，如果只站在秘书自身的位置去起草材料，材料风格就会显得谦卑过度、底气不足；因此，必须站在领导的位置，以领导的身份和口气去行文，这样，材料风格才会张弛有度、游刃有余。在工作中孟广禄简历，我们常常接触到一些部门办公室的同志为市长们起草的讲话初稿，有的书生味、学究味很浓，说明起草的人还不善于转换角色。我们起草领导讲话，要把握“三气”。一是大气。写领导讲话不能坐井观天，就本单位的情况谈情况，必须把视野放开阔、把眼光放长远，站在全局的角度去考虑问题，要把部门工作放到全市去考虑、要把全市烟草工作放到全省烟草工作中去考虑。举个例子，有一次市里开“落实‘两个维护’，做好群众工作”的大会，市工商局要作典型发言，他们起草了一个初稿，要我提意见，我看了一下，提了一条：就是“结合中心工作落实‘两个维护’，做好群众工作”，将全民创业、招商引资、联手帮扶、五创提质4项中心工作内容全部放到这一块，这样，部门工作就与全局工作有机结合起来了，不再是两张皮。二是霸气。我以前刚从学校毕业到我市县研究室工作的时候，一开始也不善于转换角色，后来，有人就跟我讲：“领导作报告（主要是对下级，对上级的汇报、对外的情况介绍除外），就是老子跟儿子说话，要有霸气。”霸气从何而来？有几个办法：其一，可以用指令语气，多讲“要怎么样……”，不是讲“请怎么样……”；其二，可以下任务指标，对下级部门和单位，领导可以布置任务，签责任状；其三，可以写奖惩措施，如“不能按时交账，完不成任务，拉了全市后腿的，将严格问责，决不迁就”，等等。三是才气。现在是知识经济时代，领导讲话必须有一定的理论水平和文化素养，要有一定的高度。因此，作为秘书，在领导讲话中应用经济学可以指导经济工作，应用哲学可以进行辩证思维，应用史学可以引经据典，应用文学可以妙笔生花……如，在写城建报告时，我们曾经用过一句话：“城市是文化的容器，建筑是凝固的音乐。”我市楼、慈氏塔都是文化的代表，都是城市古建筑，用这两句话概括就很到位。又如，在为领导起草致辞之类的材料时，必须文采飞扬、行文甩脱。在2011年春节团拜会暨财政跨越百亿开创未来鼓劲会上的讲话，某市长开篇就是“洞庭生紫烟，巴陵凝春露”，这样，团拜会喜庆的氛围就一下子营造出来了。“胸藏万汇凭吞吐，腹有诗书气自华。”才气，代表了一份材料的档次，没有才气的文稿是枯燥无味的，也是一纸空文。
第二句话：“胸中元自有丘壑，盏里何妨对圣贤”——撰写领导报告，秘书必须科学谋篇、合理布局
唐·厉霆《题大有堂诗》写道:“好风油幕动高烟，今岁仍逢大有年。下国难留金马客，此邦宜著玉堂仙。胸中元自有丘壑，盏里何妨对圣贤。深院日长铃索静，花阴晚到簿书边。”所谓“胸中元自有丘壑”，就是要求绘画的人要搜尽奇峰打草稿，在绘画之前心中就要有作品的轮廓。换成郑板桥，奇峰就换成了竹子，成了胸有成竹。
与绘画作品轮廓一样，讲话提纲好比一座房子的钢筋框架，关系到整个材料的成败。作为秘书，应该都有一个感受，一个材料出来后，送给领导看，如果材料提纲框架不动，再大的修改也是小修改；但如果是提纲框架变动了，再小的修改也是大修改。因此，起草提纲不能急于求成，要看到“磨刀不误砍柴工”，我们要在尽量熟悉情况、占有资料、摸清领导意图后，再考虑材料提纲，心中必须有几座丘壑、几根竹子乱世强国梦。这些丘壑、竹子就是讲话内容的几个要素：一要讲成绩。不肯定成绩就是否定过去的工作，今年的报告不讲去年的成绩就是否定去年的工作，本届领导不讲上届的成绩就是否定上届领导的工作，因此，一般而言，一个完整的报告，成绩不可不讲。二要讲问题。不讲问题，说明领导不明智，别人不会接受。如每年的《政府工作报告》，从国务院到最基层的乡镇政府，在总结成绩之后，都要带个尾巴，高度概括讲几个问题。为什么只能带个尾巴，因为一般情况下，成绩是主流，问题是支流，因此只能略讲。三要讲形势。形势分析要宏观、大气。既可以讲成绩和问题，也可以讲机遇与挑战，还可以讲横向与纵向，等等。如形势分析可以作纵向比较，将今年工作与去年工作、“十一五”工作与“十二五”工作比较；也可以作横向比较，将我市工作与全国、全省、沿江等同类城市进行比较，等等。四要讲任务。任务就是领导讲话要达到哪几个目的？完成哪几项工作？要尽量用数据说话，要定时间进度，对下级交任务、压担子。任何部署性的报告，任务一块绝对不能省，没有任务部署，领导的报告就是“空对空”，没有实际的意义，没有落实的必要。五要讲措施。工作部署之后，关键是要抓落实，抓落实就必须有措施。常规性的措施一般包括强化组织领导、强化工作责任、强化督查督办、强化考核奖惩等几个方面。这五个要素，是确定材料提纲五个最常用、最基本、最关键的要素。一个好的提纲，不一定五个方面面面俱到，但五者至少必有其一。在具体列提纲的过程中，可以将其中的几点合并，如将成绩与问题合并；或者将成绩、问题与形势合并；或者将任务与措施合并等等，都可以，要根据具体情况定夺。
例如：在全市人力资源和社会保障工作暨医保改革十周年总结表彰会议上的讲话（提纲）
一、要提振信心，充分肯定“十一五”工作成绩
（用四个重大来概括成绩）
1、在民生改善上取得了重大成就。
2、在制度创新上取得了重大成效。
3、在医保改革上取得了重大成果。
4、在争先创优上取得了重大成绩。
二、要明确任务，切实把握“十二五”工作重点
（用六个新的作为概括全年工作任务。在具体行文过程中，任务结合问题一起讲。）
1、扩大社会就业要有新的作为。
2、强化社会保障要有新的作为。
3、加强队伍建设要有新的作为。
4、健全人事制度要有新的作为。
5、开展劳动维权要有新的作为。
6、深化机构改革要有新的作为。
三、要强化措施，积极抓好当前开局起步工作
（用四个加强概括工作措施。）
1、要加强组织领导。
2、要加强队伍建设。
3、要加强工作督查。
4、要加强纪律约束。
第三句话：“板凳要坐十年冷，文章不写一句空”——撰写领导报告，秘书必须删繁就简、字斟句酌
历史学家范文澜在自己书斋中悬有一联，用以自勉：“板凳要坐十年冷；文章不写一句空”，寓意有“坐十年冷板凳”的恒心，才能练就“文章不写一句空”的真功夫。由此可见，能够做到言简意赅也是一种本事。
有人讲“公文一个字，驷马拉不回”。好的报告，不在于长篇大作与面面俱到，而在于精简明了。在这里，就如何精简材料文字作点分析。办法主要是做到三个不重复：一是结构不重复。结构重复必然导致内容的重复，有的材料框架大套小，如去年我们写五年的《政府工作报告》，在部署“十二五”工作与2011年工作时岳家将，结构就很容易重复，都是讲经济建设、社会事业、民生改善、基础设施等一样的内容。怎么办？必须把结构分开，材料行文才能真正分开。在“十二五”工作部署时，我们定的结构是“五市”：一是建设现代工业大市；二是建设现代农业强市；三是建设现代航运物流旺市；四是建设现代旅游热市；五是建设现代生态宜居城市等等。在部署2011年工作时，结构是：一是会战“五区”；二是力解“五题”；三是深化“五创”；四是实现“五有”。这样，行文就不会雷同，可以相互错开。二是内容不重复。我们常常碰到，一些内容可以放在同一个材料的几个板块，而且都很有必要，很难割舍。举个例子，去年起草《政府工作报告》时，我们写环南湖截污管网的内容时，感觉既可以放在城市建设这一块；也可以放在生态建设这一块；还可以放在民生实事这一块，就看如何取舍，如何摆布，决不能三块都放，最后考虑到环南湖截污管网最直接的目的是改善环境，就把它放在生态建设这一块。三是语言不重复。在撰写领导报告过程中，行文除加强语气等情况外，一般情况下，不要重复表述同一个意思。语言重复是造成材料冗长最主要的原因之一，有的材料几句话文字虽然不同，但表达的意思都一样，加长了篇幅，实在没有必要，必须努力克服。我们在修改部门送来的材料过程中，就经常碰到这种情况，如有的在写查处问题时，就喜欢用排比句：“决不姑息、决不迁就、决不手软、决不留情”等等，基本上都是同一个意思，即使要强调语气，留两个就可以了，没有必要为排比而排比。总之，精简文字就是要删除一切可要可不要的文字，有时要敢于“忍痛割爱”，为材料瘦身消肿。不写空话是一种难得的本事，我们每一个人都要形成习惯、形成风格。
第四句话：“雾锁山头山锁雾，天连水尾水连天”——撰写领导报告，秘书必须锁住开头、呼应结尾
“雾锁山头山锁雾，天连水尾水连天”，这是一幅回文联，顺着倒着念都一样。在这里用来启发我们写报告，要把住一头一尾，开头要锁住主旨，结尾要呼应主题。
俗话说，好的开头是成功的一半。开头是讲话思路的起点，其意义在于提领整个讲话，起着定调的作用，使与会者了解会议的情况和讲话者的意图。好的开头，可以先声夺人，先入为主，给人以深刻的印象，把听众吸引住。常见的开头方法有五种：一是总体概括法。这种方法我们用得最多，也最为稳妥普通。方式是从介绍情况入手，说明会议召开的背景、目的、议题和任务，例子很多，如“今天召开……会议，主要目的是……”。二是提出问题法。即提出问题，吸引听众，引发思考。如今年3月22日，某市长在我市市创建全国文明城市五创提质工作表彰奖励暨再动员大会上的讲话开头，就是一个很好的例子。她的开头是：“今天我先告诉大家一个好消息，据有关部门调查统计，2010年春节期间，回我市或者是来我市过春节的人数，比2009年多了6万多人。这个数字说明了什么？说明了我市城市对外地人的吸引力、对本地外出工作人员的感召力增强了，大家都愿意回到我市，愿意把自己的朋友带到我市来过春节……为什么有这么一个结果?是因为这几年我们城市建设步伐不断加快，基础设施进一步完善，城市功能进一步健全。特别是去年来，在全市大张旗鼓地开展“五创提质”活动，取得了实实在在的成效，解决了一些突出问题。概括起来有三个方面……”一开头就用了几个为什么，吸引了听众眼球。三是开篇点题法。即一开始便把讲话的意图简明扼要地说出来。如某市长在凯美特上市答谢酒会上的致辞，开篇就是“今天，我们欢聚一堂，共同分享凯美特公司上市的喜悦”，开篇点题，直截了当，直入主题。四是表明态度法。即开门见山地表明讲话者对所谈问题的态度。如某市长在向国家发改委副主任解振华的工作情况汇报会上，开头是“这次振华副主任在百忙之中来岳考察指导工作，是对我们一种莫大的鼓励与鞭策。下面，将我市有关情况作个简要汇报”惊爆点。五是欢迎感谢法。即由抒写讲话者的心情、感受导入正题。如某市长在向中央信访工作督导调研组的情况汇报时，开头就是：“中央信访工作督导调研组来我市督导调研，对我们做好信访工作是极大的鼓舞和鞭策。在此，我代表我市市委、市人民政府对各位领导的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！”不管是哪一种方法，都应做到开门见山，切入主题，简明扼要，吸引听众。材料结尾主要任务是呼应报告主题、托负全篇。好的结尾具有画龙点晴的功能，可以让听众余兴未尽，回味无穷，鼓舞斗志，振奋精神。常见的结尾方法有五种：一是总结法。即在讲话结束时简要地对前面讲过的内容进行总结，进一步概括主题，加深听众印象。如某市长在市级离退休老同志迎春茶话会上的情况通报会上，结尾是：“我市的每一项发展成就，都得益于过来扎实的工作基础万妖女王，凝聚着大家的智慧。在这里，山田光子再次衷心感谢各位老领导的关心与支持。在今后工作中，我们一定恪尽职守、真抓实干、奋发求为，加快推进“五市一极”建设，努力促进民本我市和谐崛起。”二是号召法。即用一些精悍有力、调子高昂、催人奋进的话语对听众进行号召或呼吁，使与会者为实现既定目标而奋斗。在市六届人大四次会议上，某市长作《政府工作报告》时结尾是：“让我们在中共我市市委的坚强领导下，凝聚全市人民的智慧和力量，再接再厉，锐意进取，为实现我市经济转型升级、更大更强，为全面建成小康社会而努力奋斗！”三是展望法。即通过展望性、预示性的语言，引起听众对美好未来的憧憬与向往。如郭振斌常务副市长在预备役三团党委三届三次全体（扩大）会议上的讲话，结尾就是：“我相信，有上级党委首长的正确领导，有市委市政府的大力支持，有三团全体官兵的勤奋努力，新的一年里，三团建设一定能够迈上一个新的台阶！”。四是祝愿法。即以祝福性的话语作结尾处置效应。如某市长在今年春节后上班第一天升国旗仪式上的讲话，结尾就是“祝愿伟大祖国蒸蒸日上、繁荣昌盛！祝愿全市人民生活得更加幸福、更加美好！”五是自然法。本位收束，自然结尾。如杨泰波副省长有一次在全省林业工作会议上的讲话，在最后谈到加强对林业工作的领导时，以“要充分调动各方面的积极性，万众一心，群策群力，进一步开创林业建设的新局面”结束全文。无论采用哪种方法结尾，都必须做到简洁有力，如拦截奔马，干净利落，切忌拖泥带水，画蛇添足，或者草草收兵，软弱无力。
最后，我借用大学毕业时我的班主任老师——朱梅老师送给我的一首诗送给各位：“此马非凡马，房星本是星。向前敲瘦骨，犹自带铜声崔苔菁。”相信未来在座的每一位都能够成为一匹非凡之马、千里之马。
谢谢大家！