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【捷径】计算机二级高频考点+易错点,短期高分通过考试的捷径-金城学霸联盟

【捷径】计算机二级高频考点+易错点,短期高分通过考试的捷径-金城学霸联盟
别看大家在大学里好像都差不多,但进入社会后家庭背景带给孩子的附能会迅速展现出来魏小鹏。当然,这只是对多数人的描述,我们当然也见过“屌丝的逆袭”,但当今社会,越来越难。这个问题展开来说就太多要说的了。
那么穷人家的还在就不要再读书了吗?错!读书反而是穷人家孩子最高性价比的逆袭通道。
不过大家也不要绝望,虽然你可能在二十岁的年纪难以逆袭,但只要步步为营,不断提升自己,还是会有很多机会逆袭的。
当今的社会阶层并没有完全固化,上升的通道还是开着的,下降的通道开的尤其大。所以,承认现实,尽人事。
下面进入正文
高频考点
求和函数简介
①求和函数SUM(Number1,[Number2]……)
主要功能:计算所有参数的和。
参数说明:至少包含一个参数Numbed,每个参数可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、数组、公式或另一个函数的结果。
应用举例:=SUM(A2:A10)是将单元格A2-A10中的所有数值相加;=SUM(A2,A10,A20)是将单元格A2、A10和A20中的数字相加。
说明:如果参数为数组或引用,只有其中的数字可以被计算,空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
②条件求和函数SUMIF(Range,Criteria,[Sum_Range])
主要功能:对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。
参数说明:Range必需的参数。条件区域佳苗瑠华,用于条件判断的单元格区域;
Criteria必需的参数。求和的条件煤山雀,判断哪些单元格将被用于求和的条件;
Sum_Range可选的参数。实际求和区域,要求和的实际单元格、区域或引用。如果Sum_Range参数被省略,Excel会对在Range参数中指定的单元格求和。
应用举例:=SUMIF(B2;B10,″>5″)表示对B2:B10区域中大于5的数值进行相加;
=SUMIF(B2:B10,″>5″,C2:C10),表示在区域B2:B10中,查找大于5的单元格,并在C2:C10区域中找到对应的单元格进行求和。
说明:在函数中,任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号(″″)括起来。如果条件为数字,则无需使用双引号。
③多条件求和函数SUMIFS(Sum_Range,Criteria_Rangel,Criterial,[Criteria_Range2,Criteria2]……)
主要功能:对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。
参数说明:Sum_Range必需的参数。参加求和的实际单元格区域;
Criteria_Rangel必需的参数。第1组条件中指定的区域;
riterial必需的参数。第1组条件中指定的条件;
Criteria_Range2,Criteria2可选参数。第2组条件,还可以有其他多组条件。
应用举例:=SUMIFS(A2:A10,B2:B10,″>0″,C2:C10,″<5″)表示对A2:A10区域中符合以下条件的单元格的数值求和:B2:B10中的相应数值大于0且C2:C20中的相应数值小于5。
④积和函数SUMPRODUCT(array1,array2,array3,…)
主要功能:先计算出各个数组或区域内位置相同的元素之间的乘积,然后再计算出它们的和。
参数说明:可以是数值、逻辑值或作为文本输入的数字的数组常量,或者包含这些值的单元格区域,空白单元格被视为0。
应用举例:
区域计算要求:计算A、B、C三列对应数据乘积的和。
公式:=SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B6,C2:C6);计算方式:=A2*B2%C2+A3*B3*C3+A4*134*C4
+A5*B5*C5+A6*B6*C6即三个区域A2:A6,B2:B6,C2:C6同行数据积的和。
数组计算要求:把区域A2:A6,B2:B6,C2:C6数据按一个区域作为一个数组,即A2:A6表示为数组{A2;A3;A4;A5;A6},B2:B6表示为数组{B2;B3;B4;B5;B6},C2:C6表示为数组{C2;C3;C4;C5;C6}。
公式:=SUMPRODUCT({A2;A3;A4;A5;A6}孙孟全,{B2;B3;B4;B5;B6},{C2;C3;C4;C5;C6}),其中单元格名称在计算时候要换成具体的数据。
说明:数组参数必须具有相同的维数
设置段落格式
步骤1:打开一个Word文档,并选中整个文档,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮,余华东弹出“段落”对话框。在【缩进和间距】选项卡下的“问距”选项中,单击“行距”下三角按钮,选择合适的行距,此处我们选择“1.5倍行距”,在“段前”和“段后”微调框中分别选择合适的数值,此处我们分别设为“0.5行”。
步骤2:选中第一行文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮。选中第六行文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“文本右对齐”按钮。
步骤3:选中要设置首行缩进显示的文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮,弹出“段落”对话框,在“缩进”选项的“特殊格式”中选择“首行缩进”,在对应的“磅值”微调框中选择“2字符”
设置页面对话框
(1)设置页边距
步骤1:要调整某一节的页边距,可以把插入点放在该节中。如果整篇文档没有分节,页边距的设置将影响整篇文档。
步骤2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”命令。
步骤3:在弹出的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡,在“上”、“下”、“左”、“右”微调框框中输入或者选定一个数值来设置页面四周页边距的宽度。
(2)设置纸张方向
步骤1:如果需要改变纸张方向,可以在【页面布局】选项卡【页面设置】组中单击“纸张方向”按钮,在弹出的下拉列表中选择所需方向,即可设置纸张方向。
步骤2:用户还可在“页面设置”对话框中进行纸张方向的调整,单击【页面设置】组右下角的“页面设置”按钮,在弹出的【页面设置】对话框中选择“页边距”选项卡,在“纸张方向”组中选择相应的选项即可。
(3)设置纸张大小
步骤:如果用户需要进行更精确的设置,可在弹出的“纸张大小”下拉列表框中选择“其他页面大小”命令,在弹出的“页面设置”对话框中对纸张大小进行设置
常用函数:
(1)逻辑判断函数 IF(逻辑条件,True部分,False部分)
功能:如果指定条件的计算结果为True,if函数将返回True部分的值,否则将返回False部分的值。
(2)截取字符串函数 MId(文本,起始位置,字符个数)
功能:从文本字符串中指定位置开始返回特定个数的字符。
(3)垂直查询函数VLOOKUP(第1列中搜索的值,区域,数据所在的列号田瑞生,[True/False])
功能:搜索指定单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上任何指定单元格中的值
True或省略,查找近似匹配值; False查找精确匹配值
(4)多条件求和函数 SUMIFS(求和实际区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)
功能:对指定单元格区域中满足多个条件的单元格求和。
(5)排序函数 RAND(需要排序的数值,数值列表的引用或数组,[降/升])
功能:返回一个数值在指定数值列表中的排位。
(6)最大值函数MAX(区域或数组)
功能:返回一组值或指定区域中的最大值。
(7)MATCH(待搜索的值,区域,查找方式)
功能:返回符合条件的行号
查找方式:-1表示查找大于或等于待搜索值的最小数值。
1表示查找小于或等于待搜索值的最大数值。
0表示等于待搜索值的第一个值。
(8)INDEX(区域,行号n,列号m)
功能:返回区域内第n行第m列的值。
(9)多条件计数函数: COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2金新雅,条件2,……)
功能: 统计指定区域内符合多个给定条件的单元格数量。
(10)MOD(数值1,数值2)
功能:返回数值1除以数值2的余数。
(11)VALUE(数字文本字符)
功能:将一个代表数值的文本字符串转换为数值。
(12)INT(数值)
功能:向下舍入到最接近的整数。例如:INT(8.9) 结果为8
(13)DAYS360(日期1,日期2)
功能:计算两个日期的相差天数
(14)DATE(year,month,day)
功能:返回一个日期值
(15)TEXT(值,格式)
功能:设置一个数值按指定格式显示。
(16)LOOKUP(查找对象,查找区域,想要得到的值)
功能:把查找对象(或文本)与一行或一列的数据依次进行匹配,如果有明确的值,则返回对应的结果行;如果没有明确的值,则向下取得所查询值的最近的值。
(17) FIND(find_text,within_text)
功能:返回一个文本在另一个文本中的首字符的位置
(18)IFERROR(value, value_if_error)
功能:判断value的正确性,如果value正确则返回正确结果,否则返回value_if_error。
易错点
1.修改Office默认打开方式
据本次参加了模拟考试的考生透露,在打开考生文件夹素材做题时候,可能会出现默认打开方式是wps的情况(有些考点有一级WPS科目)。
解决办法如下:
选择文档(word/excel/ppt)-右击-打开方式-选择默认程序-设置OFFICE2010
2.正确保存文档方式
如果保存文件不正确,操作题目也就意味着白做了,故如果正确的保存,尤为重要
解决办法如下:
(1)注意输入文件名,不能多字、少字、错字;
(2)保存时不要输入扩展名,系统会直接带上;
(3)正确保存到考生文件夹,不是其他地方;
(4)为防止考试过程中出现死机、断电等情况,建议做一步保存一步(Ctrl+S)。
为了保险起见你可以先把把扩展名展示出来,避免出现重复扩展名的问题
我的电脑→组织→文件夹和搜索选项→查看→隐藏已知文件类型扩展名对勾取消(win7系统)
3.字体字号段落间距不知道大小
解决办法如下:
字体:设置相近即可,一般为黑体、微软雅黑等常见字体。
注意:不要设置宋体 ,宋体为默认字体,在考试中评分系统
可能会误判你没有更改字体。
字号:根据参考样式中每行最后一个字确定,尽可能的相近即可。
4.邮件合并背景图片
初始文档插入了背景图片,但是邮件合并后,多页文档中背景却没了
解决办法如下:
这是正常的office办公软件的设置机制,需要在多页文档中,再设置一次背景图片即可
5.分节符显示/隐藏方法
有些文件中,尤其word文档,操作完成之后,可能会出现空白页,一般情况下,按后退键就可以将其删除,但如果删除不掉的情况下,估计是插入了分节符
解决办法如下:
菜单栏【文件】—【选项】—【Word选项】
勾选“显示所有格式标记”
按Delete键删除
6.公式如何插入
不管是使用手动输入的公式,还是使用菜单栏插入的方式,在考试中都是可以的。
尤其注意,当题目中没有明确使用什么公式,结果对,就算对。否则要严格按照题目要求的公式来使用
7.边框和底纹与套用表格格式
按照题目要求来操作,终极建议是,明确要求是套用表格格式,就套用;如果说设置边框和底纹,就设置。
8.人民币符号CNY和¥
要注意的地方,题目明确要求,会计专用人民币符号即使用CNY,其他的情况,只说保留人民币符号,就用¥。
9.XXXX年X月X日
由于平时模拟软件评分机制的限制,可能大家都直接输入的X符号,考试中,直接使用菜单栏的插入—文本—日期和时间
10.跨幻灯片播放和自动播放
背景音乐全程播放(设置为跨幻灯片播放),背景音乐开始放映就播放(设置为自动播放)
11.图片大小125px设置
像素和厘米之间不能直接换算,一种简单的方法就是,直接输入汉字“125像素”,不要输入符号“125px”,在大小功能组中会直接显示相应的厘米单位
12.PPT中导入word文档导不进去?
方法1:参考解析,打开ppt演示文稿,【幻灯片】—【新建幻灯片】—【幻灯片(从大纲)】。
方法2:打开word素材文件,【文件】—【选项】—打开Word选项对话框
设置完成,点击文档左上角增加的图标,实现Word转换为PPT
如果以上方法都不能实现,就是系统的问题了,考试不会发生这种情况的,记住做题方法和操作位置即可ff14风脉。
13.奇偶判断男女
mid函数,从对应单元格取出相应的数据
mod函数,取余,将提取的数据除以2,用If函数判断,如果余数为1,则为奇数,判断为男,反之,为偶数,判断为女
14.进制转换的问题
二进制特点:由0、1俩个字符组成;运算规则逢二进一
十进制特点:由0-9十个字符组成;运算规则逢十进一
十六进制特点:由0-9以及ABCDEF十六个字符组成;运算规则逢十六进一
【小窍门】
适用于Win7电脑
方法①开始→附件→计算器→点击查看→选择程序员
方法②开始→运行→输入calc→计算器→点击查看→选择程序员
15.word样式组中的标题怎么只有标题1,没有标题2、3?
第1步,首先选中需要设置为标题的文字,或者将光标定位到需要设置为标题的段落中。
第2步,按下“Alt+Shift+←”组合键,则可以把选中的文字或段落设置为标题样式“标题1”。然后按下“Alt+Shift+→”组合键,可以将样式标题1修改为标题2、标题3……,一直到标题9。
16.EXCEL中,套用表格格式、主题、底纹三者的操作区分
【套用表格格式】:开始—样式—套用表格格式—选择任意格式
【主题】:页面布局—主题—选择任意主题
【底纹】:设置单元格格式—填充—选择任意颜色
容易出现的问题是:很多学生把题目要求设置的主题和底纹,理解为套用表格格式,进行分类汇总时上方的按钮总是灰色
一般情况下,不会同时让设置套用表格格式和分类汇总,如果同时要求的话倪介祥,就将套用的表格格式转换为选区,再进行分类汇总。
17.邀请函的文档右侧总是多出一条竖线,和所给参考样例不太一样
修改文档的显示比例。在文档的右下角,有个显示比例的调节杆,根据自己电脑的显示情况,适当调整大小
18.删除演示文稿的备注信息有手动和自动两种方式:
(1)自动查找删除:文件—信息—检查问题—检查文档,弹出文档检查器,勾选演示文稿备注,点击检查,将查找出来的备注信息,删除即可。
(2)手动查找删除:在每张幻灯片的下方空白处,找到演示文稿备注信息,直接删除。
19. 某一套真题,数据导入不进去?
方法1:参考解析做
方法2:将浏览器设置为兼容模式
方法3:手打地址(注意不要输错任何一个字符)
20.if(D4<1500,为什么是3)?他取得是折扣表还是销售记录表?

参数太长,将公式拆开来看。
If函数为对应“折扣表”从b9:f11区域的第2、3、4、5列;
C4和D4为参考条件,也就是说产品A订货数量为1481 ,然后到“折扣表”中,找到对应的折扣百分比(用if判断)
(来源:考证吧少年)
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